For leverandører

Nedenfor finder du oplysninger, som er relevante for dig, der har Hørsholm Kommune som kunde. Du kan læse nærmere om kommunens indkøbspolitik og elektronisk fakturering.

Indkøbspolitik

Hørsholm Kommunes indkøbspolitik er revideret i foråret 2009. I kommunen lægger vi vægt på, at indkøb foretages mest økonomisk fordelagtigt, at indkøb sker på en miljømæssig forsvarlig måde, at leverandøren inddrager etiske hensyn i sin produktion samt indførelse af digitale indkøb i hele kommunen senest 2011. Du kan læse indkøbspolitikken i sin fulde længde her. 

Elektronisk fakturering

Fra 1. maj 2011 er det et krav at virksomheder fakturere offentlige myndigheder via NemHandel. Fakturaeerne skal udformes i OIOUBL format, som er en opdatering af det gamle format OIOXML. Du kan læse mere om de nye regler her. 

Regninger til Hørsholm Kommune skal sendes i elektronisk format. Dette omfatter alle kommunens leverandører og alle kommunens enheder (skoler, institutioner mv.).

Regninger modtages i et elektronisk format, som Hørsholm Kommune kan indlæse i kommunens økonomisystem.

Hvis dit økonomisystem ikke kan fremsende elektroniske fakturaer, sendes fakturaen til et indscanningsbureau, som sørger for at få fakturaen frem med de korrekte oplysninger.

I forbindelse med bestillinger skal du have oplyst følgende oplysninger, som skal fremgå af den elektroniske faktura:

• Ordrenummer
• EAN-nummer
• Personreference
• Evt. kontonummer
• Hørsholm Kommunes CVR. nr. er 70960516

På Økonomistyrelsens hjemmeside kan du læse mere om elektronisk fakturering.