I Hørsholm Kommune er det muligt at låne lokaler til brug for forskellige kultur og fritidsaktiviteter - dette kan du læse mere om i menupunktet nedenfor "Hvem kan låne lokaler".
Kommunale lokaler må som udgangspunkt IKKE benyttes til foreningsmæssige fester eller private arrangementer som fx barnedåb, begravelseskaffe, fødselsdage, bryllupsreception mm., dog kan den enkelte skole selv bestemme, hvorvidt skolens lokaler må benyttes til (private) fester og i givet fald under hvilke forhold.
Udlånet foregår via vores selvbetjeningsløsning, hvor du selv søger, booker, aflyser og ændrer bookinger. For at kunne benytte selvbetjeningsløsningen, skal du oprette dig selv som bruger, dette gør du via det øverste menupunkt som ligger under "Generel information om lokalebooking" nedenfor. Du kan eventuelt benytte guiden under menupunktet "Sådan logger du på lokalebooking systemet".
Hvis du har brug for hjælp til systemet, er du velkommen til ar ringe til vores Kontaktcenter på telefon 48 49 00 00.
Generel information om lokalebooking
Husk at sikre dig at du har adgang til lokalerne.
For udlevering af nøgler (senest 3 arbejdsdage før brug), kontakt:
Hørsholm Skole: ndn@horsholm.dk, tlf: 20 28 31 04.
Rungsted Skole: stb@horsholm.dk, tlf: 24 49 85 95.
Usserød Skole: cra@horsholm.dk, tlf: 23 32 70 24.
Vallerødskolen: jehj@horsholm.dk, tlf: 28 11 65 42.
Idrætsparken og Rådhushallen: sst@horsholm.dk, tlf: 20 14 01 23.
Kulturhus Trommen: Lokaler i Kulturhus Trommen tilgås med sygesikringsbevis uden for bibliotekets åbningstider. OBS. Du skal være oprettet som bruger på biblioteket, for at få adgang til lokalerne. Gå til bibliotekets hjemmeside.
Har du spørgsmål eller skal have hjælp til lokalebooking, kan du ringe på 48 49 00 00.
Borgere, foreninger og institutioner i Hørsholm Kommune kan vederlagsfrit låne udvalgte lokaler/faciliteter, til en enkeltbooking til diverse ikke kommercielle aktiviteter uden service.
Lokalerne kan lånes i tidsrummet 8.00 - 23.00. Dog kan skolernes lokaler først lånes efter kl. 16 på hverdage. Forespørgsel om lån sker gennem Hørsholm Kommunes lokalebooking system her på siden. Der er krav om login til lokalebooking.
Læs mere om regler for booking af lokaler og anlæg i Hørsholm Kommunes lokaleregulativ.
Her finder du vejledningen, til hvordan du logger ind som bruger i lokalebookingsystemet:
Kommunens skoler har lukket i skoleferien og på helligdage, der kan derfor ikke bookes i ferieperioderne på disse matrikler. Ønsker I at særligt booke på en af ferie-/helligdagene, kan I kontakte det tekniske personale for den pågældende matrikel og oplyse om en evt. aftale til kof-post@horsholm.dk.
Ønsker du at låne et lokale til en tilbagevendende aktivitet over en længere periode, kan du lave en sæsonbooking. En sæson følger skoleåret og sæsonbooking åbner typisk hvert år omkring marts måned.
I år (sæson 2023/2024) åbnes der for sæsonbooking den 13. marts kl. 13, hvor det er muligt at ansøge om lån af lokaler til den næstkommende sæson.
Der kan ønskes og bookes tider frem til og med den 30. marts 2023 kl. 13:00, hvorefter ansøgninger bliver behandlet ud fra kommunens gældende lokaleregulativ. Denne fordeling sker i perioden fra 31. marts 2023 og frem til 10. maj 2023. Herefter åbnes for endnu en runde, hvor der igen kan søges lokaler på ledige tider frem til 24. maj kl. 10.00. Det er vigtigt at overholde fristerne, da prioritering iht. lokaleregulativet foregår ved sæsonfordelingen.