Generel information om lokalebooking

Borgere, foreninger og institutioner i Hørsholm Kommune kan vederlagsfrit låne udvalgte lokaler/faciliteter til non-kommercielle aktiviteter på kultur- og fritidsområdet samt til non-kommerciel studiebrug. Lokalerne udlånes uden service.

Lokalerne kan generelt lånes i tidsrummet 8.00 - 23.00. Dog kan skolernes lokaler samt Lågehuset først lånes efter kl. 16 på hverdage. For Lågehuset gælder desuden, at det kun udlånes til organiserede grupper, som foreninger, aftenskoler, læsekredse og vejlaug. Private borgere og virksomheder kan ikke benytte huset. Huset kan af hensyn til skoler og daginstitutioners brug, kun bookes 30 dage frem i tiden og først fra om 3 dage (af hensyn til nøgleudlevering). Alle forespørgsel om lån sker gennem Hørsholm Kommunes lokalebooking system her på siden. Der er krav om login til lokalebooking.

Læs mere om regler for booking af lokaler og anlæg i Hørsholm Kommunes lokaleregulativ

Husk at sikre dig, at du har adgang til lokalerne

For udlevering af nøgler (senest 5 arbejdsdage før brug) kontakt:

Hørsholm Skole: Nicklas Bergmann Nilsson, ndn@horsholm.dk, telefon: 20 28 31 04

Rungsted Skole: Sten Dürr Borland, stb@horsholm.dk, telefon: 24 49 85 95

Usserød Skole: Claus Rasmussen, cra@horsholm.dk, telefon: 23 32 70 24

Vallerødskolen og Lågehuset: Jesper Harding Jensen, jehj@horsholm.dk, telefon: 28 11 65 42

Frennehus: Nicklas Bergmann Nilsson, ndn@horsholm.dk, telefon: 20 28 31 04

Idrætsparken og Rådhushallen: Søren Strand, sst@horsholm.dk, telefon: 20 14 01 23

Udendørsidrættens klubhus: Booking og adgang til klubhus skal ske via Katja Loran. Lokalet kan efter aftale bookes af andre end udendørsidrætterne, som er primærbrugere. Kontakt: katja.loran@hui-fodbold.dk, telefon: 30 79 45 69

Kulturhus Trommen: Mødelokaler i Kulturhus Trommen tilgås med sygesikringsbevis uden for bibliotekets åbningstider. OBS. Du skal være oprettet som bruger på biblioteket for at få adgang til lokalerne.

Gå til bibliotekets hjemmeside.

Store tromme og Lille tromme tilgås kun efter foregående aftale med Kulturhuset personale. Kontakt Kenneth Pagh på e-mail: kepa.trommen@horsholm.dk

Har du spørgsmål eller skal have hjælp til lokalebooking, kan du ringe til Hørsholm Kommunes kontaktcenter på telefon 48 49 00 00

Virksomheder og firmaer kan leje kommunale lokaler til fx møder og medarbejderarrangementer. Borgere og foreninger, der bruger kommunale lokaler til kommercielle aktiviteter kan ligeledes leje kommunale lokaler. Ved leje af lokaler betales gældende takst.

Se takster og Brugerbetaling for 2025

Vejledning ved leje af mødelokaler i Kulturhus Trommen:

1. Book et mødelokale i kommunes lokalebookingsystem.
   
2. Efter brug af lokalet modtager du en faktura på lejen.

Vejledning ved leje af Stortrommen eller Lilletrommen i Kulturhus Trommen:

1. Se informationer om priser mm. her
2. Send en mail til Kulturhus Trommen på Trommen@horsholm.dk, hvor I kort beskriver arrangementet samt ønsker til dato, tid mm.

Kommunens skoler har lukket i skoleferien og på helligdage, og der kan derfor ikke bookes i ferieperioderne på disse matrikler. Ønsker I at særligt booke på en af ferie-/helligdagene, kan I kontakte det tekniske personale for den pågældende matrikel og oplyse om en evt. aftale til kof-post@horsholm.dk.

Datoer for ferier kan ses på skolernes hjemmesider.

Ønsker du at låne et lokale til en tilbagevendende aktivitet over en længere periode, kan du lave en sæsonbooking. En sæson følger skoleåret og sæsonbooking åbner typisk hvert år omkring marts måned.

Hvis du ønsker at overnatte midlertidigt i en bygning, som ikke i forvejen er godkendt til overnatning, skal du indsende en meddelelse om den midlertidige overnatning.

En meddelelse om midlertidig overnatning kan indsendes ved at udfylde en formular på Nordsjællands Brandvæsens hjemmeside, hvor du også kan læse mere. Brandvæsnet videresender herefter meddelelse til kommunen. Meddelelse om midlertidig overnatning kan også indsendes via Byg og Miljø-portalen.

Link til formular hos Nordsjællands Brandvæsen.

Link til Byg og Miljø.

Vær opmærksom på, at kommunen skal modtage meddelelsen om den midlertidige overnatning senest 2 uger før første overnatningsdøgn (4 uger, hvis overnatningen omfatter flere end 150 personer). Det fremgår af bygningsreglementet § 6g.

Den midlertidige overnatning skal ske i overensstemmelse med de præ-accepterede løsninger for midlertidige overnatninger, som beskrevet i Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 om brand. Du kan finde anvisninger for den midlertidige overnatning i bygningsreglementets vejledning Bilag 11b, herunder anvisning på flugtveje, instrukser mv. I henhold til vejledningens afsnit 3.7 og Appendiks C skal der udarbejdes en belægningsplan, hvis der i et rum skal overnatte flere end 50 personer.

Link til bilag 11b.

Hvis du ønsker at afholde et engangsarrangement på kommunens arealer, skal du kontakte Hørsholm Kommunes Center for By og Miljø på bom-post@horsholm.dk. Beskriv det ønskede arrangement bedst muligt og angiv antallet af deltagende personer af hensyn til bl.a. brandforhold.

Hvis du ønsker at afholde et arrangement på et areal, der ikke er kommunens, kræver det ejers accept. Eksempelvis er Ridebanen ejet af Naturstyrelsen og skal bookes gennem Naturstyrelsen.

Har du yderligere spørgsmål eller bug for hjælp til at komme i gang med din booking, kan du kontakte Borgerservice på 48 49 00 00 i deres åbningstid

Åbningstider på telefon

Mandag - tirsdag: 9:00 - 12:30
Onsdag Lukket
Torsdag - fredag: 9:00 - 12:30

Torsdag tillige: 15:00 - 17:00