--- title: "Lokaleregulativ" date: "2026-11-09" created: "2026-11-09" --- [Hjem](https://www.horsholm.dk/) [Borger](https://www.horsholm.dk/borger) [Kultur og fritid](https://www.horsholm.dk/borger/kultur-og-fritid) [Hørsholm Kommunes lokalebooking](https://www.horsholm.dk/borger/kultur-og-fritid/hoersholm-kommunes-lokalebooking) [Lokaleregulativ](https://www.horsholm.dk/borger/kultur-og-fritid/hoersholm-kommunes-lokalebooking/lokaleregulativ) # Lokaleregulativ Regler for udlån og benyttelse af lokaler og udendørs anlæg i Hørsholm Kommune ## Læs mere om regler for udlån herunder: ### 1. Målsætning for anvendelse af lokaler og udendørs anlæg I Hørsholm Kommune stiller vi ledige egnede kommunale lokaler og udendørs anlæg til rådighed for både foreninger og borgere. Målet er en optimal udnyttelse af kommunens faciliteter gennem en enkel, ensartet og let tilgængelig proces for booking af lokaler. Der kan som udgangspunkt ikke tildeles eksklusiv brugsret af et eller flere lokaler til en bruger. Det vil sige, at en forening eller en borger ikke kan råde over et lokale ud over den tildelte tid. Nærværende lokaleregulativ erstatter ved sin vedtagelse lokaleregulativ godkendt i Kommunalbestyrelsen den 16. juni 2007 med senere ændringer. ### 2. Hvem kan låne lokaler og udendørs anlæg gratis i Hørsholm Kommune? Hjemmehørende foreninger, oplysningsforbund, folkeuniversiteter og institutioner i Hørsholm Kommune samt borgere fra kommunen, selvorganiserede grupper og læsekredse, hvor som minimum forpersonen eller bookingansvarlig er borger i kommunen, kan vederlagsfrit låne udvalgte lokaler/faciliteter. Gratis udlån forudsætter, at aktiviteten ikke **** er kommerciel. Se definition af ikke-kommercielle aktiviteter nedenfor under punkt 6.2. Lokalerne udlånes uden hjælp fra teknisk servicepersonale. Hjælp til stoleopsætning mm. kan tilkøbes efter aftale. ### 3. Hvilke lokaler og udendørsanlæg kan lånes? - Udvalgte lokaler, gymnastiksale og haller på kommunens skoler - Rådhushallen - Hørsholm Hallen - Lokaler i Idrætsparken - Udendørsanlæg i Idrætsparken - Udvalgte lokaler i Frennehus - Lågehuset - Udvalgte lokaler på aktivitetscentre i kommunen - Mødelokaler i Kulturhus Trommen Lokaler og udendørs anlæg stilles til rådighed med el, varme og rengøring samt den indretning og det inventar, der er til rådighed, når lokalerne anvendes til deres primære brug. Bemærk at mødelokaler i Kulturhus Trommen kun kan bookes til aktiviteter for to eller flere personer. Borgere er dog altid velkomne til at benytte ledige lokaler ved fremmøde på dagen. Hørsholm Kommunes ordensreglement (bilag 1) skal til enhver tid efterfølges. ### 4. Prioritering ved lokalefordeling Forud for hver sæson fordeler kommunen lokaler til sæsonbrugerne. Først herefter åbnes der for øvrige bookinger. #### 4.1 Prioriteringsrækkefølge Når kommunen sæsonfordeler lokalerne, prioriteres ansøgninger om brug i henhold den prioriteringsrækkefølge, der er fastsat i folkeoplysningsloven: 1. Lokaler, der er særligt egnede til folkeoplysende virksomhed for handicappede, skal som udgangspunkt anvises hertil før anden anvisning. 2. Godkendte foreningers aktiviteter for børn og unge op til 25 år har fortrinsret over andre godkendte foreningers aktiviteter i tidsrummet kl. 16 – 20. 3. Folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler) 4. Godkendte foreningers aktiviteter for voksne 5. Borgere bosat i Hørsholm Kommune prioriteres forud for borgere bosat uden for Hørsholm Kommune. Udover prioriteringsrækkefølgen gælder forhold beskrevet i punkt 4.2 og 4.3 #### 4.2 Præcedensprincippet Præcedensprincippet går ud på, at brugere, der i foregående sæson har anvendt et bestemt lokale i et bestemt tidsrum, har forrang til dette lokale i den kommende sæson. Præcedensprincippet bortfalder, hvis en bruger med højere prioritet ønsker lokalet på samme tidspunkt. Det kan eksemplificeres således: Et børneidrætshold fra en folkeoplysende forening har rådet over Hørsholmhallen på tirsdage kl. 16-17. Børneidrætsholdet har bedt om den samme tid i den næste sæson. Hvis flere brugere ansøger om Hørsholmhallen i det bestemte tidsrum, har børneidrætsholdet fortrinsret, da de både er en godkendt forening, den pågældende aktivitet er for børn og unge under 25 år, og de har haft Hørsholmhallen i det pågældende tidsrum den foregående sæson. Enkeltpersoner kan ikke få tildelt lokaler ud fra præcedensprincippet. #### 4.3 Særlige forhold **Hørsholm Kommunes skoler og Rådhushallen** Hørsholm Musikskole er kommunens egen aktivitet. De har derfor fortrinsret. **Multisalen** Multisalen anvendes bl.a. til overnatning og bespisning i forbindelse med stævner og turneringer i Idrætsparken. I de tilfælde kan aflysning af eksisterende bookinger forekomme. Besked om aflysning skal ske i så god tid som muligt og gerne med minimum 4 ugers varsel. **Lågehuset** Skoler og daginstitutioner har fortrinsret på hverdage kl. 8 – 16. Private borgere og kommercielle aktører har ikke adgang til lokalerne i Lågehuset. Lokalerne fordeles jf. Punkt 2., 3., og 4. i tidsrummet 16.00 – 23.00 i sæsonfordelingen. Enkeltstående bookinger uden for sæsonfordelingen kan først bookes 30 dage i forvejen. Her kan Hørsholm Kommunes ansatte, godkendte foreninger, oplysningsforbund og andre fritidsbrugere under folkeoplysningsloven booke Lågehuset i tidsrummet 8.00 – 23.00, hvis det ikke er optaget. **Mødelokaler i Kulturhus Trommen** Læsekredse er kommunens egen aktivitet. De har derfor fortrinsret. Derefter følger fordelingen prioriteringsrækkefølgen beskrevet i pkt. 4. Brugere med kommercielle aktiviteter som formål kan leje mødelokaler til den kommunale takst i takstbladet. Stortrommen og Lilletrommen udlejes jf. lejebetingelser på [www.trommen.dk](https://www.trommen.dk/lej-trommen) ### 5. Hvornår er lokalerne tilgængelige for fritidsbrugere og kommercielle brugere? Kommunens lokaler er tilgængelige for udlån og udleje på forskellige tidspunkter alt efter hvornår de primære brugere anvender lokalerne. Fx er skolernes lokaler tilgængelige på hverdage kl. 16-23 og i weekenderne kl. 8-23. Se tilgængelige tider for det enkelte lokale i lokalebookingsystemet. Særligt for lokaler på aktivitetscentrene: kontakt de enkelte aktivitetscentre for mere information. #### 5.1 Skolernes ferie Hvis der ikke er planlagt renoveringsarbejde i skoleferierne, kan haller og gymnastiksale også benyttes i ferierne. Ved henvendelse oplyser Kultur og Fritid om renoveringsarbejde. Bemærk at foreninger, der afholder sommeraktiviteter i kommunens lokaler, har fortrinsret til disse lokaler i sommerferien. ### 6. Hvilke brugere skal betale for lokaler, og hvordan betaler man? Det er ikke lovligt for en kommune at udøve eller støtte kommercielle aktiviteter. Men kommunen kan udleje overkapacitet, herunder tidsmæssig overkapacitet, til bl.a. kommercielle aktører. *Definition af ”kommercielle aktiviteter”* Hvis kommunen ikke lovligt kan støtte aktiviteten, eller formålet med aktiviteten er at skabe profit, at drive erhvervsvirksomhed eller at yde økonomisk fordel til privatpersoner, forstås aktiviteten som *kommerciel*. Det er formålet med aktiviteten, der afgør om den anses som kommerciel. Det er ikke afgørende, om den konkrete aktivitet giver et overskud. *Definition af ”ikke-kommercielle aktiviteter”* Hvis kommunen lovligt kan støtte formålet efter den skrevne lovgivning (fx folkeoplysningsloven) eller kommunalfuldmagtsreglerne, betragtes aktiviteten som *ikke-kommerciel*. Det gælder også selvom aktiviteten har en entreindtægt eller på anden måde generer et overskud (kagesalg ved stævner eller lignende), som går ubeskåret tilbage til den folkeoplysende forening m.fl. #### 6.1 Følgende aktører skal derfor betale for brug af kommunale lokaler: - **Al kommerciel aktivitet**, herunder særligt virksomheder (A/S, ApS, IVS, enkeltmandsvirksomheder mv.) men ikke begrænset til, skal betale for anvendelsen af lokalerne. - **Udenbys borgere, foreninger, institutioner og organisationer**, uanset aktivitetstype Ved leje af lokaler betales gældende takster fra takstbladet. ### 7. Hvordan reserveres lokaler og udendørsanlæg? For at booke lokaler i Hørsholm, skal man være oprettet som bruger i lokalebookingsystemet, der tilgås via kommunens hjemmeside eller via dette link: [Hørsholm Kommune](https://booking.horsholm.dk/) Godkendte foreninger, oplysningsforbund, læsekredse, det lokale folkeuniversitet, vejlaug og selvorganiserede grupper kan ansøge om lokaler i sæsonfordelingen for det kommende skoleår. Processen for sæsonbooking herunder ansøgningsfrister annonceres på kommunens hjemmeside og meldes ud via mail i løbet af foråret. Enkeltbookinger kan foretages løbende for det indeværende skoleår. Øvrige borgere indgår ikke i sæsonfordeling af lokaler, men kan booke lokaler for det kommende skoleår, når sæsonfordelingen er gennemført. ### 8. Anvendelse af lokalerne Lokalerne skal anvendes til den aktivitet, som de er booket til. Uhensigtsmæssig- og overdreven booking og brug af lokaler og faciliteter er ikke tilladt. Hvis dette foregår gentagende gange og på trods af henstilling fra personalet, kan det medføre udelukkelse fra bookingsystemet. Om aflysning og afbooking se under punkt 9. #### Omklædningsrum Omklædningsrum tilknyttet en facilitet må kun anvendes indenfor det tidsrum, hvor faciliteten er booket. #### Overnatninger Ved henvendelse til henholdsvis kommunens skoler og Idrætsparken kan der træffes aftale om lån eller leje af lokaler til midlertidig overnatning. #### Ingen fester i kommunale lokaler Lokaler og haller må som udgangspunkt ikke benyttes til private- eller foreningsmæssige fester. Fællesspisning i forbindelse med fx turneringer kan tillades. De enkelte skoler afgør selv, hvorvidt skolens lokaler må benyttes til (private) fester og i givet fald under hvilke forhold. ### 9. Særligt om afbooking og udeblivelse Alle brugere er ansvarlige for at afbooke tildelte tider, der ikke skal bruges. Det gælder både enkeltstående bookinger og hele eller dele af sæson-/seriebookinger. Afbooking skal ske gennem Hørsholm Kommunes lokalebookingsystem. #### 9.1 Sæsonbooking Ikke brugte tider eller tider, der ikke afbookes straks betyder, at brugerenmister præcedensretten til tiden i den følgende sæson. Tilladelsen til at benytte lokaler og udendørs anlæg kan efter skriftligt varsel inddrages, hvis det gentagne gange konstateres, at brugeren ikke udnytter de tildelte tider i rimeligt omfang, eller hvis reglerne for brugen af lokalerne ikke overholdes. #### 9. 2 Enkeltbooking Afbooking skal ske senest 1 døgn før den reserverede tid. Sker dette ikke kan Kultur og Idræt opkræve gebyr af betalende brugere. ### 10. Kommunens aflysning af tider En tildelt tid er som udgangspunkt gældende. Der kan dog opstå situationer, hvor kommunen er nødt til at aflyse eller ændre tider. Aflysning eller ændring vil ske i så god til som muligt, og der vil i muligt omfang blive tilbudt et erstatningslokale. Særligt haller er det dog svært at substituere med et andet lokale. Hørsholm Kommune kan aflyse brugere, fx når kommunens skoler anvender lokalerne uden for skolens primære skolebrug. Det er fx gældende ved teaterforestillinger, terminsprøver eller valghandlinger etc. Skolerne skal informere brugerne om aflysninger så tidligt som muligt. ### Bilag 1: Ordensreglement for benyttelse af lokaler og udendørsanlæg i Hørsholm Kommune #### **Adfærd og hensyn** - Vis almindeligt hensyn til andre brugere, personale og naboer. - Der skal udvises respekt i adfærd, sprog og støjniveau – både inde i bygningerne og udenfor. Brugerne er ansvarlige for deres gæsters adfærd. **** #### **Ansvar og erstatning** - Brugerne er ansvarlige for ro og orden under brugen. - Eventuelle mangler og/eller beskadigelse af lokale og/eller materiel skal straks meddeles skriftligt til de enkelte skoler, Idrætsparken (haller og lokaler i Idrætsparken samt Rådhushallen), Team Kultur og Fritid (Frennehus og Lågehuset ) og Hørsholm Bibliotek (mødelokaler på biblioteket). - Den registrerede bruger er erstatningspligtig for eventuelle skader på bygninger, inventar, installationer eller udendørsanlæg. - Uretmæssig aktivering af brandalarm, vagtservice eller lignende udgifter skal betales af den registrerede bruger. #### **** **Særlige regler og anvisninger** - Eventuelle særlige regler for det enkelte lokale (fx faglokaler) skal følges. - Personalets anvisninger og henstillinger (fx fra skoleleder, teknisk servicemedarbejder eller andet personale) skal altid efterleves af brugerne. - Husk altid den gode tone overfor kommunens personale - Hvis anvisninger ikke følges, eller der anvendes groft sprog over for personalet, kan brugeren bortvises og adgangen til at booke lokaler inddrages. #### **** **Rygning og alkohol** - Rygning og lignende er kun tilladt uden for de kommunale matrikler. - Alkohol (vin, spiritus og øvrige alkoholiske drikke) må ikke nydes i kommunale lokaler. - Enkelte skoler kan give dispensation. - Der gælder særlige regler for Lilletrommen og Stortrommen i Kulturhus Trommen. #### **Brug af lokalerne** - Der skal altid være en ansvarlig leder over 18 år til stede under brugen. - Lokalet overtages på det bookede starttidspunkt og med den normale inventaropstilling. - Er der andre i lokalet før jer, skal I vente uden for lokalet, til jeres booking starter. - Arrangementet eller undervisningen skal afsluttes i god tid, så lokalet og evt. omklædningsrum forlades inden for den tildelte booking. - Efterlades lokalet med manglende oprydning, vil der blive opkrævet kommunens timetakst for at der har været personale og rydde op. - Når lokalet forlades, skal I sørge for: - Oprydning - Borde og stole skal stå som ved modtagelse af lokalet - Affald fjernet - Vinduer lukket og haspet - Lys slukket #### **** **Energiforbrug og støj** - Brugerne skal begrænse energiforbruget mest muligt. - Døre og vinduer skal holdes lukket, når der spilles musik eller støjes, og om vinteren, medmindre der luftes kortvarigt ud. #### **Parkering** - Parkering må ikke være til gene for naboer eller andre trafikanter. - Parkering i skolegårde er ikke tilladt. - Overholdes parkeringsforbud på adgangsveje ikke, kan retten til at bruge kommunale lokaler inddrages. - Brugerne er ansvarlige for, at eventuelle tilskuere overholder ordens- og parkeringsreglerne. #### **** **Overtrædelser** - Ved grove eller gentagne overtrædelser af ordensreglementet kan retten til at bruge kommunens lokaler og anlæg helt inddrages. Ordensreglementet er revideret på baggrund af beslutninger på møde i Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget den 8. april 2025 og igen den 19. august 2026 [Hørsholm Kommunes lokaleregulativ i pdf](https://www.horsholm.dk/p/MOLIRIMEDIA/2febc623-11e9-4f8c-8830-5b11c97e6469)