Om håndværkerportalen
Hørsholm Kommune anvender fremover Håndværkerportalen til at konkurrenceudsætte drift- og vedligeholdsopgaver til en værdi af mellem kr. 40.000 – 3 mio. kr. Opgaverne udbydes i underhåndsbud i henhold til Hørsholm Kommunes Udbudspolitik for bygge- og anlægsopgaver.
Hvis din virksomhed ønsker at tilbyde håndværkerydelser til Hørsholm Kommune, er det muligt at ansøge om optagelse på Håndværkerportalen.
Ansøg om optagelse her
Giv feedback i testperioden
Det første år er en testperiode (indtil maj 2023), og det vil være muligt at give feedback, så Hørsholm Kommune kan udvikle den bedst mulige løsning. I kan skrive til ejendom@horsholm.dk, hvis I ønsker at give feedback.
Vej & Park benytter den tidligere model lidt endnu
Vej & Park I Hørsholm Kommune udbyder drift- og vedligeholdsopgaver af Hørsholm Kommunes arealer, og forventer at tage portalen i brug, når der er foretaget evaluering efter testperioden.
Betingelser for at blive optaget som leverandør
For at blive optaget som leverandør skal en virksomhed opfylde en række almindelige betingelser som fremgår i Håndværkerportalen, når man opretter sig.
Når leverandørbetingelserne er opfyldt og I har tilkendegivet at I har læst og accepteret de øvrige krav, er der mulighed for at blive inviteret til at byde på opgaver – jf. Udbudspolitik for bygge- og anlægsopgaver.
Fokus på kvalitet og bæredygtighed
Derudover må der forventes en tilpasning af leverandør- og udbudsbetingelserne. Blandt andet arbejder Hørsholm Kommune på at blive mere bæredygtige. Det er derfor vigtigt at holde sig ajour med betingelserne, når der afgives et tilbud.
Sådan opretter du din virksomhed i Håndværkerportalen
Hvis jeres virksomhed ønsker at byde på drift- og vedligeholdsopgaver mellem 40.000 kr. – 3 mio. kr., skal I være oprettet i Håndværkerportalen. kan I nemt oprette jer på Håndværkerportalen – via dette link
Der oprettes indledningsvist følgende fag og entrepriseformer:
1. Hovedentreprise
2. Glarmesterarbejde
3. Malerarbejde
4. Murerarbejde
5. Tømrer- og snedkerarbejde
6. VVS- og blikkenslagerarbejde
7. Ventilations- og køleanlæg
8. Elevatoranlæg
9. Fugearbejde
10. Gulvbelægningsarbejde
11. Tagdækningsarbejde
12. Elarbejde
13. Kommunikationsanlæg
14. Teknisk isoleringsarbejde
15. Kloakarbejde
16. Jord- og betonarbejde
17. Nedrivningsarbejde
18. Anlægsgartner
19. Legepladsentreprise
20. Brolægger
21. Aborist (beskæring)
Det er muligt at tilmelde sig flere kategorier.
Fakta om Håndværkerportalen
Håndværkerportalen er en udbudsportal (DBD-udbud), der også anvendes af bl.a. Gladsaxe og Skive kommuner.
Alle virksomheder og leverandører, som ønsker at give tilbud på opgaver for Hørsholm kommune, skal søge om optagelse via portalen.
Modellen er udviklet med fokus på:
• at opnå bedst mulig sammenhæng mellem pris og kvalitet, på den opgave der ønskes udført
• at flest muligt virksomheder får mulighed for at afgive tilbud, herunder lokale virksomheder
• at her-og-nu opgaver nemmest muligt kan tildeles et firma der hurtigt kan rykke ud
• at udvælgelsen af firmaer der afgiver tilbud, i et rimeligt omfang gøres tilfældigt
• at afgivelsen af tilbud sker i fortrolighed og på en sikker måde
• at småopgaver nemmest muligt kan sættes i gang, såvel af en projektleder som af en institutionsleder eller en teknisk serviceleder
• at såvel optagelse på leverandørlisten, samt udelukkelse fra leverandørlisten er klart reguleret
Indkøb af håndværkerydelser er desuden beskrevet i Udbudspolitik for bygge- og anlægsopgaver og spiller sammen med Hørsholm Kommunes Erhvervsstrategi; www.horsholm.dk/erhvervsstrategi_2020-2025.pdf
Elektronisk fakturering
Husk, at Hørsholm Kommune kun tager imod elektroniske fakturaer. Læs mere om elektronisk fakturering (nyt vindue) På virk.dk (nyt vindue) kan du finde yderligere vejledninger og guides vedrørende dine forpligtigelser over for det offentlige.
For at Hørsholm Kommune kan behandle din sag og levere en god service, har vi brug for at behandle personoplysninger om dig. Personoplysningerne kan stamme fra dig selv eller fra andre, herunder indhentes fra andre myndigheder eller offentligt tilgængelige kilder.
Vi behandler alene de personoplysninger, der er nødvendige for, at vi lever op til vores forpligtigelser som kommune, medmindre vi forinden har indhentet udtrykkeligt samtykke fra dig til at behandle oplysninger i videre omfang. Dette gælder, uanset hvor personoplysningerne stammer fra. Hørsholm Kommune registrerer de modtagne oplysninger og kan videregive oplysningerne til andre, herunder andre myndigheder, når det følger af lovgivningen, eller du har givet samtykke til det.
Hørsholm Kommune er dataansvarlig efter databeskyttelsesforordningen for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.
Retsgrundlaget for vores behandling af persondata, herunder eventuel videregivelse til andre, er den lovgivning, som gælder for din sag, samt bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen, herunder især forordningens artikel 6, stk. 1, litra c) eller e), eller artikel 9, stk. 2, litra f) eller g). Ved samtykke findes retsgrundlaget i forordningens artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a).
Hørsholm Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Du har ret til at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret), og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller slettet. Du har også ret til at trække dit eventuelle samtykke tilbage. Det vil dog ikke påvirke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger, indtil samtykket trækkes tilbage, og det påvirker heller ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på andet grundlag end samtykke. Du kan læse mere om, hvilke rettigheder du har som registreret, og hvordan du bruger dem, på vores hjemmeside: www.horsholm.dk/persondata.
Kontakt til kommunens databeskyttelsesrådgiver
Hørsholm Kommune har to databeskyttelsesrådgivere, som du kan kontakte om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Databeskyttelsesrådgiverne kan kontaktes på:
Telefon: 48 49 00 00
E-mail: DPO-kommunen@horsholm.dk
Digital Post: https://post.borger.dk/?logon=borger&function=inbox&mailboxid=21137. Vi opfordrer til, at du bruger Digital Post/e-Boks, hvis du ønsker at fremsende følsomme eller fortrolige oplysninger.
Brev: Hørsholm Kommune, Slotsmarken 13, 2970 Hørsholm, att.: Databeskyttelsesrådgiver
Du har ret til at klage til Datatilsynet over Hørsholm Kommunes behandling af dine personoplysninger – se www.datatilsynet.dk. På Datatilsynets hjemmeside kan du også læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle.