Sæsonbooking

Borgere, foreninger og institutioner i Hørsholm Kommune kan vederlagsfrit låne udvalgte lokaler/faciliteter til non-kommercielle aktiviteter på kultur- og fritidsområdet samt til non-kommerciel studiebrug. Lokalerne udlånes uden service.

Virksomheder, firmaer og foreninger, der skal bruge lokaler til kommercielt formål, kan leje kommunale lokaler til gældende takst.

Kommunale lokaler må som udgangspunkt IKKE benyttes til foreningsmæssige fester eller private arrangementer som fx barnedåb, begravelseskaffe, fødselsdage, bryllupsreception mm., dog kan den enkelte skole selv bestemme, hvorvidt skolens lokaler må benyttes til (private) fester og i givet fald under hvilke forhold.

Sæson 2025/2026 følger skolekalenderen, og løber fra d. 11. august 2025 til og med d. 26. juni 2025. (Lokaler i Kulturhus Trommen, Frennehus og Idrætsparken, kan bookes helt frem til d. 9. august 2026.)

Ønsker til bookinger i sæson 2025/2026 kan indtastes fra tirsdag d. 25. marts til og med fredag d. 21. april.
Administrationen fordeler de ønskede lokaler fra d. 22. april 2025 frem til og med d. 22. maj 2025. I fordelingsperioden kan der ikke sendes forespørgsler til den nye sæson.

Faglokaler på Vallerødskolen udbydes ikke via lokalebooking, men kan bookes af foreninger ved direkte henvendelse til skolen.

Rungstedhallen, Hørsholmhallen og Rådhushallen kan ikke ønskes via sæsonbooking men fordeles særskilt. Kontakt Idrætsrådet, hvis du er interesseret i tid i disse faciliteter.

Fordelingen af lokaler foregår efter principperne i Hørsholm Kommunes lokaleregulativ. Lokaleregulativet er vedtaget af Kommunalbestyrelsen i Hørsholm Kommune og findes på kommunens hjemmeside samt via linket

Når fordelingen er på plads, vil du få besked på mail, hvorefter du vil kunne se hvilke lokaler/tider du har fået tildelt på din bookingoversigt i bookingsystemet.

Efter fordelingen åbner vi anden runde sæsonbooking hvor det er muligt at søge om de resterende tider. Det vil være muligt at indsende ønsker til denne runde fra d. 23. maj til den 2. juni.

Vi forventer at fordelingen af anden runde er færdig senest d. 20. juni.

Efterfølgende åbnes lokalebookingsystemet for individuel booking onsdag d. 6. august. Her kan de tider, der er ledige efter endt sæsonfordeling, bookes af alle.

Ansøgning og udlån foregår via vores selvbetjeningsløsning, hvor du selv søger, booker, aflyser og ændrer bookinger.

I Hørsholm Kommune er vi i gang med at skifte bookingsystem. For at ønske tider i den kommende sæson, skal du benytte det nye lokalebookingsystem.

Det nuværende system forbliver aktivt den nuværende sæson ud, så du mister ikke eksisterende bookinger i skiftet, hvis du har nuværende bookinger.